Strategie ontwikkeling programma: van strategie advies over visie missie tot aan de strategie daadwerkelijk implementeren
Kwaliteitsmanagement is geen doel op zich, maar een manier om de gekozen ambities van de organisatie waar te maken. Het management, verantwoordelijk voor de procesbeheersing, volgt dus altijd een hoger gelegen doel, namelijk datgene wat de organisatie wil bereiken. Die doelen zijn bepaald vanuit de missie, de visie en de gekozen strategie en ze zijn vervolgens concreet gemaakt. Lees meer over het bepalen van een strategie. Dat kan bijvoorbeeld in de balanced scorecard of de resultaatgebieden van het INK. Zonder die doelen, dat wat de organisatie wil bereiken, kan een manager niet begrijpen waar hij of zij het voor doet. Wat is de opdracht?
Voor het bepalen van de visie, de missie en de doelen van een organisatie hebben we een apart programma ontwikkeld om in korte tijd te komen van een strategische analyse, het bepalen van de missie en visie, tot het opzetten en meten van processen in lijn met die strategie. Wilt u weten wat het effect is, lees dan de strategieontwikkeling praktijkcase.
Het programma is ontwikkeld vanuit de praktijk en voorkomt dus het schrijven van lijvige rapporten en het voeren van lange discussies. In een aantal concrete stappen maakt u mee:
- Hoe de visie en de missie van de onderneming worden opgesteld
- Hoe deze wordt gebruikt om de bedrijfsdoelen op te stellen (balanced scorecard),
- Hoe van daaruit het procesmanagement wordt vormgegeven
- Hoe dat leidt tot metingen in de organisatie
- Vervolgens kunt u gaan verbeteren. Integraal verbeteren.
Strategieontwikkeling: Waar moet u zoeken?
Heeft u ook het gevoel dat het anders moet? Dat de kwaliteit steeds vaker te wensen overlaat? Dat de kosten te hoog zijn? Dat u geen goede managementinformatie heeft en dat er teveel fouten worden gemaakt? Dat u overal achteraan holt en dat u - ondanks bijvoorbeeld uw financiële systeem - de grip op uw processen en medewerkers kwijt raakt?
Wat te doen? De accountant bellen om te horen, dat de kosten naar beneden moeten? Dat wist u al. Snel een bedrijfsvreemd kwaliteitssysteem opzetten? Maar dat kost een hoop tijd en het rendement is pas laat merkbaar. Trainingen en managementsessies? Deze brengen ook geen directe verlichting… en het heeft zeker geen zin om aan uzelf te gaan twijfelen!
Het is wél zinvol om zorgvuldig en structureel te bepalen, waar u met uw onderneming naar toe wilt en welke maatregelen daartoe belangrijk zijn. Vervolgens kunt u dan goed gekozen, gerichte verbeteringen doorvoeren en direct de belangrijkste knelpunten oplossen. Hierdoor krijgt u lucht, ruimte om plannen te maken en tijd om acties te ontwikkelen voor de toekomst.
Ervaring met strategie verbetering
We zijn gespecialiseerd in het toepassen van verbetermethoden, zodat u weer tijd gaat winnen en de organisatie op koers blijft. Deze methode is ontwikkeld vanuit de voelbare tijdsdruk in het midden- en grootbedrijf.
Veel oorzaken van problemen zijn terug te voeren naar een onvoldoende scherpe strategie. Hierdoor maken managers verkeerde keuzes of wordt het vertrouwen op de werkvloer minder.
Ons programma voor strategieontwikkeling leidt u en uw management in 5 stappen in de goede richting. Het is een 5 stappenplan om binnen heel korte tijd houvast te vinden, richting te bepalen en om vervolgens actie te ondernemen op één proces, zodat de organisatie zich weer in de juiste richting beweegt. Het is eigenlijk uw GPS, dat u vertelt waar u zich bevindt. Het is tevens uw adviescentrum, dat u de juiste vervoersmiddelen verschaft om de weg naar verbetering in te slaan. Tenslotte is het ook nog eens uw kompas, waarmee u op uw organisatorische landkaart de richting naar een betere toekomst kunt bepalen.
Dit programma is ontwikkeld vanuit onze eigen praktijkervaring en gebaseerd op de fundamenten van strategische analyses en kwaliteitsmanagement. Het is dus geen trucje. U leert strategisch denken, vormt uw managementteam, maakt kennis met managementtechnieken en past deze direct toe in uw eigen organisatie.
Wat bereikt u met dit strategie programma?
- De visie en missie.
- De balanced scorecard.
- Managementteam met één gezamelijke ambitie
- Kortere beslissingstrajecten.
- Kaders en kwaliteitscriteria voor procesmanagement.
- Analyse van resultaten.
- Motivatie en zingeving
De doorlooptijd van deze ontwikkeling is slechts 4 maanden. Hierna bent u in staat zelf processen en prestaties te verbeteren, door de stappen 4 en 5 continu te herhalen.
Stap 1, Missie strategie
Waar is uw organisatie nu eigenlijk goed in? Dat klinkt misschien vreemd, maar vele organisaties weten het eigenlijk niet. Men kijkt wel veel naar de concurrent, of men reageert ad hoc op de mening van één klant. Maar heeft u wel eens duidelijk gemaakt aan uw mensen op de werkvloer wat hun organisatie zo bijzonder maakt? Wat het bestaansrecht is? En dat in gewoon Nederlands natuurlijk. Geen mooie woorden, geen clichés, maar precies benoemen waarom uw organisatie bestaat.
Dat bepaalt namelijk ook op welke wijze de organisatie uw visie gaat bereiken. Wat zijn de noodzakelijke randvoorwaarden? Met onze methode, geschikt gemaakt voor het MKB, kunt u goed vaststellen wat uw missie is.
Stap 2, Visie strategie
Zonder visie is ieder schip stuurloos. Waarheen wilt u gaan? Wat wilt u bereiken? Met eenvoudige technieken helpen wij u uw visie te ontwikkelen en scherp te formuleren. We gebruiken hiertoe strategische analyse methoden en de kennis in uw organisatie.
Stap 3, Strategie doelstellingen
Nadat de richting, de ambitie (visie) en het bestaansrecht (missie) is vastgesteld, moet worden bepaald, welke doelstellingen u uw organisatie en uw medewerkers voor ogen stelt. Wat wordt de uitdaging? Concreet in cijfers. Ook de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van iedere medewerker en iedere afdeling worden bepaald, vastgelegd en ingevoerd. Wij helpen u die doelstellingen en indicatoren op te stellen, zodat er direct op gestuurd kan worden. Deze kunnen eenvoudig opgemaakt worden uit de reeds gevoerde discussies en analyses uit de stappen 1 en 2.
Stap 4, Meten strategie
Om de controle op de organisatie te behouden is het belangrijk te meten in hoeverre uw organisatie de geformuleerde doelstellingen haalt en of u überhaupt op de goede weg bent. In deze stap 4 gaan de leidinggevenden en de directie met een speciaal samengestelde set van instrumenten meten en analyseren.
Stap 5, Verbeteren van uw strategie
Omdat in de stappen 1 tot en met 3 de visie, de richting en de doelstellingen voor de organisatie zijn vastgelegd, kunt u op basis van de bevindingen in stap 4 direct actie ondernemen en verbeteringen inzetten. De managementinformatie, die u uit deze metingen verkrijgt, zou u kunnen beschouwen als de aflezingen op het dashboard van uw organisatie. Op basis van deze gegevens kunt u uw organisatie efficiënter maken en effectiever besturen: Verbeteren.
Het Resultaat van strategie ontwikkeling
- Richting, rust en duidelijkheid.
- Beheersing van processen.
- Kwaliteitsverbetering op korte termijn
- Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden afgestemd op de toekomst.
- Gemeten processen.
- Een eenvoudig managementsysteem.
- Meer tijd en ruimte voor u als ondernemer.
Dit stappenplan geeft de mogelijkheid snel de noodzakelijke verbeteringen door te voeren, die passen bij de visie en de ambities van de onderneming en de klanteisen. U kunt nu verder bouwen aan de toekomst, terwijl de organisatie door het dashboard in de vijfde stap op koers wordt gehouden. Tevens loopt de organisatie bij toekomstige ontwikkeling niet in de valkuil van dikke handboeken, administraties en procedures. De hele organisatie heeft via dit stappenplan namelijk geleerd pragmatisch en doelgericht haar ambities waar te maken en klanteisen te vervullen.
Uw investering in tijd voor het strategieontwikkeling programma
Stap 1: 3 sessies van 2 uur: 6 uur
Stap 2: 3 sessies van 2 uur: 6 uur
Stap 3: 3 sessies van 2 uur: 6 uur
Stap 4: 4 sessies van 2 uur: 8 uur
Stap 5: Verbeteren met management en medewerkers
Met dit programma schakelen we snel. Bovendien krijgt het team huiswerk mee. Het team wordt in 4 maanden door de stappen geleid en kan dan verbeteracties doorvoeren. Tussen de sessies maakt het team het huiswerk, analyseert u de markt en verrichten medewerkers metingen.
Wilt u meer weten over ons strategie ontwikkeling programma: van strategie advies over visie missie tot aan de strategie daadwerkelijk implementeren, vul hieronder dan uw gegevens in of bel ons 078-6209935.
